校属各单位：

为落实疫情防控工作要求，尽量减少新型冠状病毒感染的肺炎疫情对学校正常工作的影响，保证本学期各项工作有序开展，经学校同意，现就做好网上办公等相关工作通知如下：

一、网上办公

自2月3日起，上级来文处理流程，内部文件审阅流程，校党委印章申请、发文审批流程，校行政用印申请、发文审批流程，以及人事请假审批流程等全面采用办公自动化系统（OA系统）进行网上申请审批。

（一）登录方式

1.电脑端

（1）直接访问http://oa.hacz.edu.cn；

（2）访问学校主页，在“信息资源”栏目中点击“办公自动化系统（OA系统）”进行访问。

2.手机端

利用“河南财政金融学院”App（下载地址：http://mcp.hacz.edu.cn）或扫描关注企业微信进行访问。

 

微信企业号

 

（二）工作要求

中层以上干部每天要登录OA系统，手机安装登录移动校园客户端或企业微信，确保实时接收OA提醒信息，及时处理待办事项。

二、学生健康信息在线统计

学生处、网络信息管理中心前期已利用“我在校园”微信小程序为各院系学生管理人员开设了授权信息，请各二级党组织、各学院结合实际，自行做好学生健康信息统计工作。

“我在校园”微信小程序使用手册详见附件一《“我在校园”使用手册（学工部、学院管理员版）》和附件二《“我在校园”使用手册（辅导员版）》。

三、视频会议

本着疫情防控期间“非必要、不见面”的原则，会议尽量采用视频会议进行。各单位可根据实际情况，自行选择“学习强国视频会议”（32人以内）、“腾讯会议”（300人以内）、“微信群视频”（9人之内）、“QQ群视频”（语音50人以内，视频6人以内）、“钉钉视频会议”（102人以内） 等工具召开会议。各工具使用方法详见附件。

四、其他事项

1.校属各单位既要提醒师生居家期间做好卫生防护，也要认真落实网上办公任务，做到疫情防控、工作两不误，涉密内容不得上网。

2.不造谣，不发布任何未经官方证实的虚假信息和言论；不传谣，不传播未经证实和来源不明的网上消息；不信谣，对未经证实和来源不明的网上消息要仔细辨别、理智分析。积极传播正能量信息，引导广大师生正确认识疫情，合理做好自身防护工作，齐心协力打赢疫情防控阻击战。

 

附件：

1. “我在校园”使用手册（学工部、学院管理员版）

2. “我在校园”使用手册（辅导员版）

3. 学习强国视频会议使用方法

4. 腾讯会议使用方法

5. 微信群视频使用方法

6. QQ群视频使用方法

7. 钉钉视频会议使用方法

 

 

河南财政金融学院网络安全和信息化领导小组

2020年2月2日